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开始用Gmail+Google Group作为圈子交流吧

13 5月

最近有不少看了让人心里很堵的新闻,而让人更堵的是那些新闻本身的处境(寿命真短)。今天看到一条推,大意是在QQ群里号召大家一起搞点集体活动让心情不那么堵,是很不明智的。我虽然还没什么号召大家一起散步的想法,但是我想尽可能得告诉周围的人,如何使用一些隐私保护相对较好的工具来交流,还是很有必要的。

—————————  还是来这么句友情提示吧:老鸟请飘过~~ ————————————————-

作为一个圈子内使用的,多对多的交流,我这里推荐使用Gmail+Google Group(google网上论坛)来作为交流工具。

准备工作

使用邮箱来参与一个论坛或者一个群的讨论听起来似乎有点别扭,说实话一开始我也很不习惯,但是后来我就被他高效的方式吸引住了,我再也不怕加入任何话痨群了,既不会因信息太多影响工作,又不会错过任何你需要的信息。

首先建议你先创建一个Google账户 。Google账户是以一个E-mail地址作为用户名的,你的163、QQ等等其他后缀的邮箱也都可以。但是为了更好得利用起那些强大的功能,还是建议你注册一个gmail。创建gmail及google账户

加入并管理你的论坛

我为我的大学圈子创建的group为例: 我会给你发邀请邮件,或者你直接打开这个页面,进入group首页,因为我设置了加入需验证,所以你要先在右侧点击申请加入该论坛。另外你也可以进入google论坛首页: 查看已加入的,或搜索其他的论坛。

在这个论坛首页,“我的论坛”左下,有个“管理我的会员资格”,点击进入,或者从“我的账户” 网上论坛这个项目旁边的“管理订阅”链接进入,可以管理你已经加入的论坛的订阅方式。

看一下眼前的表单,从左到右分别是论坛名,你的论坛的昵称,用来接受信息的电子邮件,以及订阅类型。重点是这里的订阅类型,看下下拉框里的选项:无电子邮件、电邮、汇总邮件、摘要邮件、退订。电邮就是所有的论坛里所有的发言都会实时发到你邮箱里,其他顾名思义。

开始使用论坛进行讨论

使用Gmail的话,在setting/filters (设置/过滤器)那里创建过滤器。你可以对发件人、收件人、标题等等含有哪些文字进行筛选,然后设置加标签、直接存档、加星等规则,然后点创建。例如,首先对这个group的订阅类型设置成电邮,即接受所有会话,然后创建一个过滤器,筛选规则是“ to zucccs04@googlegroups.com”,然后选择“直接存档、加上‘ZUCCCS04’标签、不要标记为spam”三个选项。

这样,要做事的时候不会弹出消息来提示打扰你;当你空的时候想要和大家来交流的时候就找到这个标签,点开了看一下。加入的讨论组多了的时候,等于一收到邮件就帮你直接分好类了,不会一大堆邮件挤在一个收件箱里看了头晕。保证你空的时候既不错过最新的信息,忙的时候又可以不被打扰——全看你怎么设置咯。

这是“群聊”部分,google group也可以共享文件等等,其他功能就不赘述了。

为什么接受我的建议

在这里,我是想建议你使用一种更安全,隐私保护较好的交流方式,当然他也更加便捷、高效。说简单点,就是我不希望我们的聊天内容被不知道是什么东西的有关部门想看就看到。可能你要问,为什么“怕”被看到?我们又不是在聊什么坏事,你推荐我们用这个,是不是想聊什么怕被人看见的不好的事情?

我觉得对隐私权的理解,这样是不恰当的,就好比我说,你家里反正没毒品,干嘛不让我进去搜一搜?

不要觉得我这样的类比有些夸张,我相信你在搜索引擎搜“胡萝卜”,一定不是想刺探某些不允许你知道的“国家机密”,遗憾的是这样的搜索返回的结果是连接被重置。

在建设有中国特色的社会主义道路上,常常都有神奇的事情发生,其实有些离你我并不远。所以做一些力所能及的小小的改变,保护一下你本就应该享有的权力吧……

注:

  1. google各种产品的操作界面,如果看到是英文的,找下右上角的设置,都可以改成简体中文的;
  2. 本文涉及到的各个页面,如果在正常网络环境下访问受限,本文没有加以说明,相关问题也不在本文讨论范围内。
 
3 Comments

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  1. Tweets that mention 开始用Gmail+Google Group作为圈子交流吧 | 靛海幽蓝在地球 -- Topsy.com

    2010年05月13日 at 1:58 下午

    […] This post was mentioned on Twitter by zeohe. zeohe said: 开始用Gmail+#Google Group作为圈子交流吧 http://goo.gl/fb/hUmoi #互联网 #总结 #推荐 #网络生活 #菜鸟 […]

     
  2. A.shun

    2010年05月14日 at 6:15 下午

    非常喜欢Gmail。
    但是我习惯不了Google Group。。。

     
  3. einverne

    2011年10月13日 at 8:26 下午

    说不上,习惯不习惯。反正,在能用之前就已经被封了。必须的 翻翻 才能上去。